Loạt tính năng mới cực hay của Gmail

vncongnghe.com - Gần đây Google liên tục bổ sung thêm nhiều tính năng mới, thiết thực cho ứng dụng thư điện tử Gmail, chẳng hạn như tìm kiếm chính xác, cửa sổ soạn thư kiểu mới, chat video ngay trong Gmail…

Tìm kiếm linh hoạt

Người dùng bây giờ có thể tìm kiếm email của mình theo kích cỡ tệp tin hoặc sử dụng những lựa chọn ngày càng linh hoạt hơn.

Google cho biết, họ luôn tìm kiếm những cách thức để người dùng có thể tìm kiếm mọi thứ nhanh và dễ dàng hơn trong hộp thư Gmail. Từ nay, bạn có thể tìm kiếm email theo kích cỡ, theo ngày tháng… Chẳng hạn, bạn tìm kiếm các email có dung lượng lớn hơn 5MB, bạn có thể gõ tìm kiếm “size:5m” hoặc “larger:5m” hoặc tìm email đã gửi cách đây một năm bằng từ khóa “oder_than:1y”.

Ngoài ra, người dùng gmail có thể sử dụng cách tìm kiếm nhanh và chính xác với các từ khoa như “from:tên”, “to:tên”, “subject:tiêu đề”…

Cửa sổ soạn thư kiểu mới

Google đang thử nghiệm tính năng mới cho phép người dùng khi soạn email vẫn đồng thời tham khảo được những email khác mà không cần phải đóng email đang soạn và lưu vào thư mục Draft (nháp). Tương tự như một cửa sổ tự bật (pop-up) của màn hình chat, email đang soạn dở sẽ nằm trên đầu trang của hộp thư đến (inbox) mà không chiếm toàn bộ màn hình.

Khái niệm này cũng cho phép bạn thực hiện tìm kiếm, kiểm tra email mới trong inbox khi đang soạn email. Bạn cũng có thể viết nhiều email cùng một lúc, thu nhỏ email đang soạn dở lại nếu bạn muốn hoàn thành nó sau.

Xem ảnh trong hồ sơ cá nhân

Một tính năng khác mà Google cũng đang thử nghiệm là khả năng xem hình ảnh trong hồ sơ cá nhân của một người có trong contact (địa chỉ liên lạc). Vì vậy bạn có thể tìm thấy những người bạn muốn gửi email nhanh hơn.

Bàn phím ảo trong Gmail

Mới đây Google đã bổ sung thêm bàn phím ảo nhập liệu cho Gmail, bàn phím ảo này hỗ trợ gõ văn bản bằng tiếng Việt với kiểu gõ thông dụng như Telex, VIQR, TCVN 6064, gõ theo từ điển. Một tính năng rất hay giúp gõ tiếng Việt có dấu ngay trong khung soạn thảo Gmail mà không cần cài thêm các chương trình gõ dấu như Vietkey, Unikey, điều này giúp ích khi bạn sử dụng máy tính không có chương trình gõ dấu.

Tính năng bàn phím ảo đã có trong Gmail từ năm 2009 nhưng tới bây giờ mới hỗ trợ tiếng Việt. Để sử dụng tính năng này người dùng chỉ cần vào cài đặt và bật Gmail Input Tools.

Trò chuyện video ngay trong gmail

Việc kết hợp Gmail và mạng xã hội Google+ cho phép người dùng có thể trò chuyện video với gia đình và bạn bè hoặc trả lời bài đăng trên Google+ ngay từ Gmail.

Theo VnMedia

>> Xem thêm

Lộ diện ứng dụng Gmail 4.2 cho Android

VNC - Mới đây, ứng dụng Gmail phiên bản 4.2 dành cho Android 4.2 đã bị rò rỉ với hai tính năng mới là trượt để xóa, lưu mail và zoom. Phiên bản Gmail mới này được cho là sẽ tích hợp vào Android 4.2.

ảnh minh họa

Một trong những tính năng được bổ sung trong phiên bản Gmail 4.2 đó là tính năng trượt để xóa, lưu mail. Về cơ bản, tính năng này cũng giống như khi người dùng vuốt thông báo sang hai bên trong hệ thống thông báo của Android để xóa đi một thông báo. Khi vuốt mail sang hai bên, người dùng sẽ có hai tùy chọn là lưu lại email hoặc xóa email đó đi. Ngoài ra, nút Undo cũng sẽ xuất hiện khi xóa mail để đề phòng người dùng xóa nhầm mail. Nhìn chung, tính năng này khá tiện dụng với các thiết bị sử dụng màn hình cảm ứng và cho phép người dùng có thể xóa mail một cách nhanh hơn.

Tính năng thứ hai đó là zoom hình ảnh. Với phiên bản Gmail 4.2, người dùng sẽ có thể zoom để xem email giống như khi đang lướt web. Tính năng này cho phép họ có thể xem những hình ảnh lớn được đính kèm trong mail một cách dễ dàng hơn.

Tổng quan, những thay đổi trong ứng dụng Gmail 4.2 là khá hữu ích và phù hợp với người dùng. Hiện vẫn chưa rõ ngày phát hành của phiên bản ứng dụng Gmail này.

Theo Xã Luận

>> Xem thêm

Lộ diện ứng dụng Gmail 4.2 cho Android

VNC - Mới đây, ứng dụng Gmail phiên bản 4.2 dành cho Android 4.2 đã bị rò rỉ với hai tính năng mới là trượt để xóa, lưu mail và zoom. Phiên bản Gmail mới này được cho là sẽ tích hợp vào Android 4.2.

ảnh minh họa

Một trong những tính năng được bổ sung trong phiên bản Gmail 4.2 đó là tính năng trượt để xóa, lưu mail. Về cơ bản, tính năng này cũng giống như khi người dùng vuốt thông báo sang hai bên trong hệ thống thông báo của Android để xóa đi một thông báo. Khi vuốt mail sang hai bên, người dùng sẽ có hai tùy chọn là lưu lại email hoặc xóa email đó đi. Ngoài ra, nút Undo cũng sẽ xuất hiện khi xóa mail để đề phòng người dùng xóa nhầm mail. Nhìn chung, tính năng này khá tiện dụng với các thiết bị sử dụng màn hình cảm ứng và cho phép người dùng có thể xóa mail một cách nhanh hơn.

Tính năng thứ hai đó là zoom hình ảnh. Với phiên bản Gmail 4.2, người dùng sẽ có thể zoom để xem email giống như khi đang lướt web. Tính năng này cho phép họ có thể xem những hình ảnh lớn được đính kèm trong mail một cách dễ dàng hơn.

Tổng quan, những thay đổi trong ứng dụng Gmail 4.2 là khá hữu ích và phù hợp với người dùng. Hiện vẫn chưa rõ ngày phát hành của phiên bản ứng dụng Gmail này.

Theo Xã Luận

>> Xem thêm

Google đã hỗ trợ bàn phím ảo tiếng Việt cho Gmail

VNC - Mới đây Google đã bổ sung thêm bàn phím ảo nhập liệu cho Gmail, bàn phím ảo này hỗ trợ gõ văn bản bằng tiếng Việt với kiểu gõ thông dụng như Telex, VIQR, TCVN 6064, gõ theo từ điển. Một tính năng rất hay giúp gõ tiếng Việt có dấu ngay trong khung soạn thảo Gmail mà không cần cài thêm các chương trình gõ dấu như Vietkey, Unikey, điều này giúp ích khi bạn sử dụng máy tính không có chương trình gõ dấu.

Tính năng bàn phím ảo đã có trong Gmail từ năm 2009 nhưng tới bây giờ mới hỗ trợ tiếng Việt.

Đầu tiên bạn login vào tài khoản Gmail, nhấn vào biểu tượng bánh xe \ Cài đặt (bài viết này minh hoạ với ngôn ngữ tiếng Việt, các bước trong ngôn ngữ tiếng Anh cũng tương tự).

Tại tab Chung bạn tick vào Bật công cụ nhập - Sử dụng IME, chuyển ngữ hoặc bàn phím ảo để nhập ngôn ngữ bạn chọn

Lúc này sẽ hiện ra bảng Công cụ nhập liệu bạn kéo thanh cuộn xuống và tìm chọn bàn phím ảo muốn dùng khi soạn thảo mail, ở đây mình chọn 4 bảng mã Gmail hỗ trợ là Tiếng Việt Telex, Tiếng Việt VIQR, Tiếng Việt TCVN 6064, ê Tiếng Việt (gõ theo kiểu từ điển). Xong nhấn OK, nhớ tick chọn Bật hỗ trợ chỉnh sửa từ phải sang trái, xong nhấn Lưu thay đổi.

Quay lại giao diện chính bạn sẽ thấy 4 kiểu gõ đã được tích hợp vào Gmail.

Trong khung soạn thảo mail bạn chọn 1 kiểu gõ được tích hợp trong bàn phím ảo.

Kiểu gõ Telex

Gõ theo từ khoá gợi ý

Theo Echip, Quản Trị Mạng

>> Xem thêm

Google đã hỗ trợ bàn phím ảo tiếng Việt cho Gmail

VNC - Mới đây Google đã bổ sung thêm bàn phím ảo nhập liệu cho Gmail, bàn phím ảo này hỗ trợ gõ văn bản bằng tiếng Việt với kiểu gõ thông dụng như Telex, VIQR, TCVN 6064, gõ theo từ điển. Một tính năng rất hay giúp gõ tiếng Việt có dấu ngay trong khung soạn thảo Gmail mà không cần cài thêm các chương trình gõ dấu như Vietkey, Unikey, điều này giúp ích khi bạn sử dụng máy tính không có chương trình gõ dấu.

Tính năng bàn phím ảo đã có trong Gmail từ năm 2009 nhưng tới bây giờ mới hỗ trợ tiếng Việt.

Đầu tiên bạn login vào tài khoản Gmail, nhấn vào biểu tượng bánh xe \ Cài đặt (bài viết này minh hoạ với ngôn ngữ tiếng Việt, các bước trong ngôn ngữ tiếng Anh cũng tương tự).

Tại tab Chung bạn tick vào Bật công cụ nhập - Sử dụng IME, chuyển ngữ hoặc bàn phím ảo để nhập ngôn ngữ bạn chọn

Lúc này sẽ hiện ra bảng Công cụ nhập liệu bạn kéo thanh cuộn xuống và tìm chọn bàn phím ảo muốn dùng khi soạn thảo mail, ở đây mình chọn 4 bảng mã Gmail hỗ trợ là Tiếng Việt Telex, Tiếng Việt VIQR, Tiếng Việt TCVN 6064, ê Tiếng Việt (gõ theo kiểu từ điển). Xong nhấn OK, nhớ tick chọn Bật hỗ trợ chỉnh sửa từ phải sang trái, xong nhấn Lưu thay đổi.

Quay lại giao diện chính bạn sẽ thấy 4 kiểu gõ đã được tích hợp vào Gmail.

Trong khung soạn thảo mail bạn chọn 1 kiểu gõ được tích hợp trong bàn phím ảo.

Kiểu gõ Telex

Gõ theo từ khoá gợi ý

Theo Echip, Quản Trị Mạng

>> Xem thêm

Gmail cho phép tìm kiếm trong file đính kèm

VNC - Google tiếp tục nâng cấp những "đứa con" khác nhau trong hệ sinh thái của mình. Dĩ nhiên, không thể quên cánh chim đầu đàn Gmail.

Chức năng mới được người dùng Gmail khen ngợi nhiệt liệt.

Chức năng mới của Gmail hẳn sẽ làm bạn rất hài lòng và khoái chí. Cụ thể, Gmail cho phép bạn tìm kiếm ngay trong file đính kèm. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho bạn rất nhiều thay vì cứ đóng đóng mở mở file đã tìm cho ra file mình muốn trong hàng nghìn email.

Trước đây, Gmail chỉ có thể tìm kiếm trong nội dung file .txt hay file HTML nhưng cải tiến bộ máy tìm kiếm cho phép cả các file .pdf, .doc, .pdf. Theo thử nghiệm, chức năng tìm kiếm mới này làm việc khá tốt.

Tìm kiếm file đính kèm có chứa cụm từ Fun Run cho kết quả rất tốt.

Để tăng độ chính xác và tốc độ tìm kiếm, bạn nên gõ has:attachment + từ khóa. Nếu cần tìm chính xác loại file, ví dụ là file .pdf, bạn gõ has:attachment tên file:pdf.

Trước đó, Google đã loại bỏ khá nhiều dịch vụ không còn làm việc hiệu quả nhưng cũng bổ sung những chức năng mới cho như Takeout, CardDAV... Như thêm vào chức năng Takeout cho phép tải video bạn đã từng upload trên YouTube. CardDAV thì cho phép đồng bộ hóa dễ dàng Google Contacts với iOS và các thiết bị khác.

Theo The Box, Quản Trị Mạng

>> Xem thêm

Gmail cho phép tìm kiếm trong file đính kèm

VNC - Google tiếp tục nâng cấp những "đứa con" khác nhau trong hệ sinh thái của mình. Dĩ nhiên, không thể quên cánh chim đầu đàn Gmail.

Chức năng mới được người dùng Gmail khen ngợi nhiệt liệt.

Chức năng mới của Gmail hẳn sẽ làm bạn rất hài lòng và khoái chí. Cụ thể, Gmail cho phép bạn tìm kiếm ngay trong file đính kèm. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho bạn rất nhiều thay vì cứ đóng đóng mở mở file đã tìm cho ra file mình muốn trong hàng nghìn email.

Trước đây, Gmail chỉ có thể tìm kiếm trong nội dung file .txt hay file HTML nhưng cải tiến bộ máy tìm kiếm cho phép cả các file .pdf, .doc, .pdf. Theo thử nghiệm, chức năng tìm kiếm mới này làm việc khá tốt.

Tìm kiếm file đính kèm có chứa cụm từ Fun Run cho kết quả rất tốt.

Để tăng độ chính xác và tốc độ tìm kiếm, bạn nên gõ has:attachment + từ khóa. Nếu cần tìm chính xác loại file, ví dụ là file .pdf, bạn gõ has:attachment tên file:pdf.

Trước đó, Google đã loại bỏ khá nhiều dịch vụ không còn làm việc hiệu quả nhưng cũng bổ sung những chức năng mới cho như Takeout, CardDAV... Như thêm vào chức năng Takeout cho phép tải video bạn đã từng upload trên YouTube. CardDAV thì cho phép đồng bộ hóa dễ dàng Google Contacts với iOS và các thiết bị khác.

Theo The Box, Quản Trị Mạng

>> Xem thêm

Gmail được nâng cấp phù hợp với màn hình của iPhone 5

VNC - Google cũng đã gấp rút hoàn thiện xong ứng dụng Gmail của mình cho iPhone 5. Với màn hình mới lên đến 4 inch iPhone 5, rất nhiều các ứng dụng đã phải thay đổi để phù hợp với kích thước màn hình này.

ảnh minh họa

Google cũng đã gấp rút hoàn thiện xong ứng dụng Gmail của mình để có thể tương thích hoàn toàn với màn hình của iPhone 5. Chắc chắn đây sẽ là một tin vui đối với các fan của Apple và yêu thích Gmail bởi họ có thể tiếp tục check và soạn email như trước trên một màn hình lớn hơn. Đó là còn chưa kể tới tính năng thông báo khi có email mới tiện lợi hơn.

Hiện tại các nhà phát triển khác cũng đang gấp rút cập nhật ứng dụng của mình để có thể làm việc tốt hơn trên màn hình 4 inch của iPhone 5.

Theo Xã Luận

>> Xem thêm

Gmail được nâng cấp phù hợp với màn hình của iPhone 5

VNC - Google cũng đã gấp rút hoàn thiện xong ứng dụng Gmail của mình cho iPhone 5. Với màn hình mới lên đến 4 inch iPhone 5, rất nhiều các ứng dụng đã phải thay đổi để phù hợp với kích thước màn hình này.

ảnh minh họa

Google cũng đã gấp rút hoàn thiện xong ứng dụng Gmail của mình để có thể tương thích hoàn toàn với màn hình của iPhone 5. Chắc chắn đây sẽ là một tin vui đối với các fan của Apple và yêu thích Gmail bởi họ có thể tiếp tục check và soạn email như trước trên một màn hình lớn hơn. Đó là còn chưa kể tới tính năng thông báo khi có email mới tiện lợi hơn.

Hiện tại các nhà phát triển khác cũng đang gấp rút cập nhật ứng dụng của mình để có thể làm việc tốt hơn trên màn hình 4 inch của iPhone 5.

Theo Xã Luận

>> Xem thêm

8 thủ thuật hữu ích cho người dùng Gmail

VNC - Trình quản lý thư điện tử Gmail của Google đã nhanh chóng trở thành một trong các công cụ quản lý mail được sử dụng phổ biến nhất thế giới. Qua nhiều năm, Google cũng đã củng cố và bổ sung cho Gmail nhiều tính năng hay và độc đáo hơn. Tuy nhiên trớ trêu là không phải tất cả các tính năng này đều hữu ích cho bạn. Vậy đâu là những điều bạn thực sự cần từ Gmail? Dưới đây là 8 mẹo giúp người dùng sử dụng Gmail một cách tốt nhất.

1. Hiển thị nhãn ưa thích

Nhãn (label) cho phép người dùng gán nhiều danh mục vào một tin nhắn Gmail. Chẳng hạn như, khi đọc một email, bạn có thể sử dụng biểu tượng đánh dấu (tag icon) để tạo một nhãn với tên gọi như “Family” để người khác theo dõi (Follow up). Về sau, bạn có thể kích vào nhãn Family này để lọc tin nhắn hay kiểm tra nhãn Follow Up xem những tin nhắn cần trả lời.

Nếu bạn không còn muốn sử dụng những nhãn nhất định hơn các nhãn khác, bạn có thể lựa chọn nhãn nào được phép hiển thị trên thanh bên của Gmail. Vào biểu tượng thực đơn hình bánh răng (Gear menu) phía trên cùng bên phải, sau đó chọn Settings > Labels. Bên cạnh mỗi nhãn mặc định và bất cứ nhãn nào được người dùng tạo thêm, ta sẽ thấy các tùy chọn làm hiện hay ẩn nhãn.

2. Sử dụng bộ lọc để sắp xếp các tin nhắn quan trọng

Bộ lọc là một phương pháp tuyệt vời giúp tự động sắp xếp mail dựa trên nhiều thuộc tính khác nhau như địa chỉ người gửi, tin nhắn có tệp đính kèm hay không và các từ khóa có xuất hiện trong chủ đề hay nội dung tin không.

Để thiết lập bộ lọc, vào thực đơn chính Gear menu > Settings và nhấn Filters. Chọn Create A New Filter cuối thực đơn. Người dùng sẽ có tùy chọn nhập tiêu chuẩn (criteria) cũng như kiểm tra để chắc chắn rằng bộ lọc đang thực hiện đúng. Ví dụ như, để đối phó với rất nhiều tin nhắn từ một người, hãy tạo một bộ lọc với địa chỉ mail người đó trong trường From và kích vào Create Filter With This Search. Ở cửa sổ kế tiếp, chọn hành động thực hiện. Bạn có thể gán một nhãn và cất các tin nhắn để tiết kiệm trong hộp thư đến hay nếu không muốn đọc tin nhắn, hãy bỏ vào thùng rác.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể tạo các bộ lọc trực tiếp từ một tin nhắn đang xem. Kích vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mũi tên trả lời và trong thực đơn hiện ra, chọn Filter Messages Like This.

3. Tùy biến hộp thư đến

Gmail cung cấp một vài cách khác nhau để tổ chức hộp thư đến, với một trong những cách hữu dụng nhất là Priority Inbox. Di chuột đến nhãn Inbox đầu thanh bên và kích vào biểu tượng mũi tên bên cạnh. Ở thực đơn hiện ra, chọn Priority Inbox. Hộp thư đến sẽ biến thành ba phần: Quan trọng (Important), đánh dấu sao (Starred) và khác (Everything Else).

Đánh dấu tin nhắn là Important (sử dụng nút tag nhỏ gần chủ đề mail) để báo cho Gmail biết những chủ đề và người gửi phải được đối xử như VIP. Sự khác nhau giữa Important và Starred là sau khi đọc một tin nhắn, nó sẽ biến mất khỏi danh sách Important. Đánh dấu sao một tin nhắn giống như ghim tin nhắn vào một bảng trên bàn, tin nhắn chỉ biến mất khi ta gỡ dấu sao.

Bạn có thể tùy biến cách đối xử cho các phần này bằng cách trỏ chuột vào tên phần đánh dấu và nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh chúng.

4. Thêm ngôi sao

Đánh dấu sao tin nhắn Gmail đã chứng minh tính hữu dụng của nó để đánh dấu những tin nhắn quan trọng do đó Google đã quyết định bổ sung thêm hình dạng và màu sắc người dùng có thể sử dụng.

Vào Gear menu > Settings, kích vào General và cuộn xuống để xem tất cả các lựa chọn dấu sao. Bạn có thể chọn ngôi sao màu tía, mũi tên màu da cam, dấu tích màu xanh, các hộp ? màu tía…

5. Bật xác thực hai lớp

Xác thực hai lớp có nghĩa là bất kỳ khi nào ai đó (kể cả bạn) đăng nhập vào tài khoản của bạn từ một thiết bị mới, Google sẽ thông báo (ping) đến bạn qua một thiết bị khác của riêng bạn, như điện thoại di động trước khi cho phép truy cập.

6. Sử dụng vòng tròn Google+ để tổ chức mail

Nếu đã sử dụng Google+, website xã hội của công ty và sắp xếp bạn bè cùng những người quan tâm khác vào các vòng tròn Google+ (circle), thì hãy lợi dụng những vòng tròn này để tự động bổ sung lọc email và làm Gmail trở nên có tổ chức.

Google đã kết hợp vòng tròn Google+ vào Gmail vì vậy những vòng tròn của người dùng bây giờ có thể đóng vai trò tương tự như các nhóm hay thư mục ở các chương trình email khác. Kích vào Circles trên thanh bên Gmail để hiện một danh sách. Sau đó, kích vào một trong các vòng tròn để chỉ hiển thị những tin nhắn từ những người trong vòng tròn đó.

7. Video chat trong Gmail

Google+ Hangout đã có mặt trên Gmail tháng trước. Điều đó có nghĩa là giờ đây bạn có thể tạo một cuộc họp hay cuộc tranh luận với một số bạn bè của mình mà không cần thoát email. Chỉ cần kích vào biểu tượng video camera đầu danh sách chat trong Gmail để khởi chạy Google Hangout.

8. Hỗ trợ ứng dụng Mail

Người dùng có thể cài đặt Gmail trên ứng dụng Mail của Windows 8. Chỉ cần chọn các thiết lập mail cần thiết trên ứng dụng và giờ đây ta đã kết hợp được một ứng dụng máy bàn với trình Webmail.

Email có vẻ như yêu cầu nhiều về phía người dùng hơn là những điều người dùng có thể nhận được từ nó. Nắm trong tay một vài thủ thuật tuyệt vời trên sẽ giúp bạn làm chủ được hộp thư đến của mình và giữ cho mọi thứ về đúng trật tự.

NamNguyen 

Theo MacWorld, Quản Trị Mạng

>> Xem thêm

8 thủ thuật hữu ích cho người dùng Gmail

VNC - Trình quản lý thư điện tử Gmail của Google đã nhanh chóng trở thành một trong các công cụ quản lý mail được sử dụng phổ biến nhất thế giới. Qua nhiều năm, Google cũng đã củng cố và bổ sung cho Gmail nhiều tính năng hay và độc đáo hơn. Tuy nhiên trớ trêu là không phải tất cả các tính năng này đều hữu ích cho bạn. Vậy đâu là những điều bạn thực sự cần từ Gmail? Dưới đây là 8 mẹo giúp người dùng sử dụng Gmail một cách tốt nhất.

1. Hiển thị nhãn ưa thích

Nhãn (label) cho phép người dùng gán nhiều danh mục vào một tin nhắn Gmail. Chẳng hạn như, khi đọc một email, bạn có thể sử dụng biểu tượng đánh dấu (tag icon) để tạo một nhãn với tên gọi như “Family” để người khác theo dõi (Follow up). Về sau, bạn có thể kích vào nhãn Family này để lọc tin nhắn hay kiểm tra nhãn Follow Up xem những tin nhắn cần trả lời.

Nếu bạn không còn muốn sử dụng những nhãn nhất định hơn các nhãn khác, bạn có thể lựa chọn nhãn nào được phép hiển thị trên thanh bên của Gmail. Vào biểu tượng thực đơn hình bánh răng (Gear menu) phía trên cùng bên phải, sau đó chọn Settings > Labels. Bên cạnh mỗi nhãn mặc định và bất cứ nhãn nào được người dùng tạo thêm, ta sẽ thấy các tùy chọn làm hiện hay ẩn nhãn.

2. Sử dụng bộ lọc để sắp xếp các tin nhắn quan trọng

Bộ lọc là một phương pháp tuyệt vời giúp tự động sắp xếp mail dựa trên nhiều thuộc tính khác nhau như địa chỉ người gửi, tin nhắn có tệp đính kèm hay không và các từ khóa có xuất hiện trong chủ đề hay nội dung tin không.

Để thiết lập bộ lọc, vào thực đơn chính Gear menu > Settings và nhấn Filters. Chọn Create A New Filter cuối thực đơn. Người dùng sẽ có tùy chọn nhập tiêu chuẩn (criteria) cũng như kiểm tra để chắc chắn rằng bộ lọc đang thực hiện đúng. Ví dụ như, để đối phó với rất nhiều tin nhắn từ một người, hãy tạo một bộ lọc với địa chỉ mail người đó trong trường From và kích vào Create Filter With This Search. Ở cửa sổ kế tiếp, chọn hành động thực hiện. Bạn có thể gán một nhãn và cất các tin nhắn để tiết kiệm trong hộp thư đến hay nếu không muốn đọc tin nhắn, hãy bỏ vào thùng rác.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể tạo các bộ lọc trực tiếp từ một tin nhắn đang xem. Kích vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mũi tên trả lời và trong thực đơn hiện ra, chọn Filter Messages Like This.

3. Tùy biến hộp thư đến

Gmail cung cấp một vài cách khác nhau để tổ chức hộp thư đến, với một trong những cách hữu dụng nhất là Priority Inbox. Di chuột đến nhãn Inbox đầu thanh bên và kích vào biểu tượng mũi tên bên cạnh. Ở thực đơn hiện ra, chọn Priority Inbox. Hộp thư đến sẽ biến thành ba phần: Quan trọng (Important), đánh dấu sao (Starred) và khác (Everything Else).

Đánh dấu tin nhắn là Important (sử dụng nút tag nhỏ gần chủ đề mail) để báo cho Gmail biết những chủ đề và người gửi phải được đối xử như VIP. Sự khác nhau giữa Important và Starred là sau khi đọc một tin nhắn, nó sẽ biến mất khỏi danh sách Important. Đánh dấu sao một tin nhắn giống như ghim tin nhắn vào một bảng trên bàn, tin nhắn chỉ biến mất khi ta gỡ dấu sao.

Bạn có thể tùy biến cách đối xử cho các phần này bằng cách trỏ chuột vào tên phần đánh dấu và nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh chúng.

4. Thêm ngôi sao

Đánh dấu sao tin nhắn Gmail đã chứng minh tính hữu dụng của nó để đánh dấu những tin nhắn quan trọng do đó Google đã quyết định bổ sung thêm hình dạng và màu sắc người dùng có thể sử dụng.

Vào Gear menu > Settings, kích vào General và cuộn xuống để xem tất cả các lựa chọn dấu sao. Bạn có thể chọn ngôi sao màu tía, mũi tên màu da cam, dấu tích màu xanh, các hộp ? màu tía…

5. Bật xác thực hai lớp

Xác thực hai lớp có nghĩa là bất kỳ khi nào ai đó (kể cả bạn) đăng nhập vào tài khoản của bạn từ một thiết bị mới, Google sẽ thông báo (ping) đến bạn qua một thiết bị khác của riêng bạn, như điện thoại di động trước khi cho phép truy cập.

6. Sử dụng vòng tròn Google+ để tổ chức mail

Nếu đã sử dụng Google+, website xã hội của công ty và sắp xếp bạn bè cùng những người quan tâm khác vào các vòng tròn Google+ (circle), thì hãy lợi dụng những vòng tròn này để tự động bổ sung lọc email và làm Gmail trở nên có tổ chức.

Google đã kết hợp vòng tròn Google+ vào Gmail vì vậy những vòng tròn của người dùng bây giờ có thể đóng vai trò tương tự như các nhóm hay thư mục ở các chương trình email khác. Kích vào Circles trên thanh bên Gmail để hiện một danh sách. Sau đó, kích vào một trong các vòng tròn để chỉ hiển thị những tin nhắn từ những người trong vòng tròn đó.

7. Video chat trong Gmail

Google+ Hangout đã có mặt trên Gmail tháng trước. Điều đó có nghĩa là giờ đây bạn có thể tạo một cuộc họp hay cuộc tranh luận với một số bạn bè của mình mà không cần thoát email. Chỉ cần kích vào biểu tượng video camera đầu danh sách chat trong Gmail để khởi chạy Google Hangout.

8. Hỗ trợ ứng dụng Mail

Người dùng có thể cài đặt Gmail trên ứng dụng Mail của Windows 8. Chỉ cần chọn các thiết lập mail cần thiết trên ứng dụng và giờ đây ta đã kết hợp được một ứng dụng máy bàn với trình Webmail.

Email có vẻ như yêu cầu nhiều về phía người dùng hơn là những điều người dùng có thể nhận được từ nó. Nắm trong tay một vài thủ thuật tuyệt vời trên sẽ giúp bạn làm chủ được hộp thư đến của mình và giữ cho mọi thứ về đúng trật tự.

NamNguyen 

Theo MacWorld, Quản Trị Mạng

>> Xem thêm

Gspace

Google đã tăng dung lượng tối đa của file(s) đính kèm khi dùng Gmail lên 20MB so với 10MB như trước đây. Mặc dù 20MB không phải là nhiều nhưng so với các dịch vụ email khác thì đây cũng là một con số đáng kể. 

Giao diện Gspace

Tuy nhiên, giới hạn 20MB này hoàn toàn có thể bị vượt qua. Nếu mọi người có nhu cầu gửi file(s) đính kèm có dung lượng lớn hơn 20MB bằng Gmail thì có thể sử dụng một extension của Firefox có tên GSpace.

Với GSpace, bạn có thể sử dụng dung lượng lưu trữ hơn 2,8GB của Gmail (và đang tăng dần) làm nơi lưu trữ online cho các tài liệu của mình. Việc sử dụng GSpace rất đơn giản với giao diện hơi giống với các trình chuyển files FTP. Phiên bản mới nhất của GSpace còn cho phép người dùng nghe nhạc hay xem hình trực tiếp trên server của Gmail mà không cần phải tải về.

DOWNLOAD

Theo vietchovui.blogspot.com

>> Xem thêm

Gspace

Google đã tăng dung lượng tối đa của file(s) đính kèm khi dùng Gmail lên 20MB so với 10MB như trước đây. Mặc dù 20MB không phải là nhiều nhưng so với các dịch vụ email khác thì đây cũng là một con số đáng kể. 

Giao diện Gspace

Tuy nhiên, giới hạn 20MB này hoàn toàn có thể bị vượt qua. Nếu mọi người có nhu cầu gửi file(s) đính kèm có dung lượng lớn hơn 20MB bằng Gmail thì có thể sử dụng một extension của Firefox có tên GSpace.

Với GSpace, bạn có thể sử dụng dung lượng lưu trữ hơn 2,8GB của Gmail (và đang tăng dần) làm nơi lưu trữ online cho các tài liệu của mình. Việc sử dụng GSpace rất đơn giản với giao diện hơi giống với các trình chuyển files FTP. Phiên bản mới nhất của GSpace còn cho phép người dùng nghe nhạc hay xem hình trực tiếp trên server của Gmail mà không cần phải tải về.

DOWNLOAD

Theo vietchovui.blogspot.com

>> Xem thêm